Запись исправлений и комментарии
В некоторых случаях бывает полезно увидеть, что именно в документе было исправлено. Например, если писатель отослал текст редактору, а тот его исправил и отослал обратно, чтобы писатель увидел, что именно было исправлено. Согласитесь, что сверять два текста вручную довольно утомительно, особенно если писатель написал роман в четырёх томах. Поэтому в программах Microsoft Word и OpenOffice. org Writer существует функция записи исправлений. Для того чтобы программа запомнила, что же было исправлено, выберите в программе OpenOffice.org Writer из меню "Правка" пункт "Исправления" и отметьте галочкой подпункт "Записывать". В программе Microsoft Word для этого выберите из меню "Сервис" пункт "Исправления" -> "Выделить исправления" -> "Записывать". Если там же отметить галочкой ещё и подпункт "Показывать", то все удалённые символы будут отображаться зачёркнутыми, введённые - подчёркнутыми и т. д. Кроме того, исправления будут выделены цветом ( 10.21). Отображение исправлений можно настроить по своему усмотрению. Если навести указатель мыши на исправление в тексте, то можно увидеть сведения об этом исправлении. Чтобы окончательно "утвердить" исправления или, наоборот, отменить их, выберите из меню "Правка" ("Сервис" в Word) пункт "Исправления" -> "Принять или отклонить". Перед вами откроется окно со списком всех исправлений с указанием их автора и времени. При выделении любого из них соответствующее место в тексте также выделяется. Выделив исправление, можно его либо принять, либо отклонить с помощью соответствующих кнопок. Существуют также кнопки "Принять все" и "Отклонить все". Кстати, если редактор хочет прокомментировать исправление, он может воспользоваться функцией вставки примечаний. Выберите из меню "Вставка" пункт "Примечание" и в открывшееся окно введите комментарий. Теперь втексте здесь будет отображаться жёлтый прямоугольник (не выводящийся напечать). Если на него навести указатель мыши, комментарий отобразится в виде всплывающей строки ( 10.22). Чтобы просмотреть комментарий в отдельном окне, дважды щёлкнуть мышью поэтому значку. Если почему-либо вызабыли вовремя включить запись исправлений,а сравнить исправленный документ сисходным всё женадо, попробуйте сохранить егоподдругим именем и затем воспользуйтесь функцией "Сравнить документы" из меню "Правка". 10.3.5Вставка рисунков итаблиц Microsoft Word и OpenOffice.org Writer - этотекстовые редакторы с расширенными возможностями. Рассмотрим некоторые из них.