Проверка орфографии и расстановка переносов
Программы Microsoft Word и OpenOffice.org Writer теоретически "умеют" проверять орфографию на любом языке. Однако в дистрибутиве, как правило, содержатся только два языковых модуля. В русском дистрибутиве программы Microsoft Word это русский и американский английский. В поставку пакета OpenOffice.org, начиная с версии 1.1, включена также встроенная поддержка итальянского языка. Для проверки орфографии выделите фрагмент документа, который вы хотите проверить (если надо проверить весь документ - можно ничего не выделять) и нажмите F7. Можно вместо этого выбрать из меню "Сервис" соответствующий пункты. Когда программа встречает незнакомое слово, окно проверки в программе Word принимает вид, как на 10.28, а в программе OpenOffice. org - как на 10.29. Здесь будет показано, как слово написано в документе, в соответствующее поле можно ввести правильный вариант, а в списке "Варианты" программа сама предложит возможные варианты замены. Выбрав один из них или указав свой, нажать кнопку "Заменить". После этого программа заменит найденное неправильное слово выбранным вариантом. Если в программе OpenOffice.org Writer нажать кнопку "Заменять все", то в дальнейшем программа, встретив в тексте то же незнакомое слово, заменит его этим же вариантом, ничего не спрашивая. Можно также нажать кнопку "Автозамена". В этом случае программа запомнит ошибочное слово и будет его заменять правильным в процессе ввода, без запуска проверки орфографии. Если незнакомое программе слово следует оставить как есть, нажмите кнопку "Пропустить". Чтобы программа больше "не обращала внимания" на это слово, нажмите кнопку "Пропускать все". Действие кнопок "Пропускать все" и "Заменять все" распространяется только на текущий сеанс работы, т. е. до закрытия программы. Ну, а в том случае, если незнакомое программе слово встречается у вас часто, можно его добавить в словарь программы, нажав кнопку "Добавить". Учтите, что выбор вариантов замены "неправильных" слов ведётся по формальным признакам, а не смысловым. Так, например, фраза "В небесах парит осёл" для программы будет безошибочной, хотя на самом деле здесь, наверное, опечатка в слове "орёл". Кроме того, не все версии программ "умеют" понимать, что русские буквы "е" и "ё" с точки зрения проверки орфографии должны быть взаимозаменяемы Кроме того, программа Microsoft Word часто не в состоянии предложить правильные варианты для слов с двумя ошибками, например, с перестановкой букв, которые находятся не рядом. Например, если вы напечатали "булгахтер" вместо "бухгалтер", программа укажет на ошибку, но не найдёт подходящего варианта для замены. Программа OpenOffice.org Writer в этом смысле "умнее", начиная с версии 1.1. В программе можно разрешить и автоматическую проверку орфографии. Для этого в меню "Сервис" выберите пункт "Проверка орфографии" (или "Правописание") и отметьте галочкой пункт "Автопроверка". В программе OpenOffice.org Writer вместо этого можно нажать соответствующую кнопку на боковой панели в левой части окна. Теперь программа будет проверять каждое введённое слово сразу же после окончания его ввода (нажатия на пробел, дефис и пр.). Незнакомые слова будут подчёркиваться красной волнистой линией. Исправить такое слово можно, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужный вариант либо команду "Пропустить", "Добавить" и т. д. Кроме проверки орфографии, в программах существуют ещё два похожих сервиса - расстановка переносов и тезаурус (поиск синонимов). Расстановка переносов происходит автоматически в выделенном фрагменте текста при выборе из меню "Сервис" пункта "Расстановка переносов" (в Word: "Сервис" ->"Язык" -> "Расстановка переносов"). Если же выделить отдельное слово и выбрать из того же меню пункт "Тезаурус", откроется окно со списком возможных синонимов выделенного слова. Если выбрать нужный вариант и нажать ОК, слово в тексте будет заменено на выбранный синоним. Однако учтите, что для расстановки переносов и для тезауруса также нужны языковые модули. Например, если вы вообще не видите пункта "Тезаурус" в меню "Сервис", значит, модуль тезауруса для используемого языка у вас не установлен. Можно доустановить его с помощью программы установки. Некоторые языковые модули могут не входить в основной дистрибутив программы.