Отправка и приём факсов
Люди, которые непривыкли пользоваться компьютером, считают, что для отправки и приёма факсов нужен факсовый аппарат. Действительно, факсовые аппараты справляются с этой весьма сложной задачей лучше всего. Поэтому если у вас уже есть факсовый аппарат, тодля приёма и отправки факсов используйте именно его,а не компьютер. Однако часто возникает такая ситуация, когда факс отправить или принять надо, а факсового аппарата нет и покупать не хочется (или как-то не входит в планы), но зато есть компьютер. В этом случае есть смысл попробовать использовать возможности компьютера для отправки и приёма факсов, тем более, что онивполне подходят, если у вас имеются необходимые комплектующие. Действительно, если разобраться, то факсовый аппарат состоит из следующих компонентов: + сканирующее устройство для считывания изображения с бумаги и его кодирования в цифровой формат; + печатающее устройство дляраспечатки принятых сообщений, обычно довольно примитивное, предназначенное длянеочень качественной печати на термической бумаге (хотя бывают и более дорогиефаксовые аппараты, которые печатают на обычной бумаге и оснащены устройством вроде несложного светодиодного принтера); + модем для передачи данных по телефонной линии; + могут присутствовать также дополнительные функции телефонного аппарата, автоответчика и пр. Ну, последний пункт нассейчас мало интересует, а вот разобравшись с остальными, мывидим, чтоесли у нас имеется компьютер, оснащённый принтером, сканером имодемом, топри наличии соответствующих программ его вполне можно использовать как факсовый аппарат. Мало того, дело обстоит ещё проще. Во многих случаях совершенно необязательно распечатывать факсовые сообщения на принтере, если их можно просмотреть наэкране компьютера. Так чтопринтер, вообще говоря, здесь не является столь уж обязательной "деталью".
Далее, сканер необходим только для передачи по факсу действительно рукописных или печатных листов, уже полученные откуда-нибудь ещё. Если же, как это часто бывает, тексты факсовых посланий создаются на компьютере, то задача упрощается - их не нужно предварительно распечатывать, чтобы засунуть в факс. Можно будет просто создать сообщение и тут же отправить его по факсу. Более того, забегая вперёд, скажем, что при установке факсовых программ пользователь получает в списке принтеров как бы один "специальный" принтер под названием "Fax" (Факс). Соответственно, в любой программе он может "распечатать" документ на этом "принтере", в результате чего он будет передан по факсу на указанный номер. \ Таким образом, единственным совершенно необходимым компонентом для передачи и приёма факсов на компьютере является модем. Строго говоря, могут существовать модемы, которые "не умеют" пользоваться сигналами факса, однако в последнее время такие не выпускаются. Если вы когда-нибудь обращали внимание, то модемы обычно "полностью" именуются так: "Faxmodem", т. е. факс-модем. Этим подчёркивается, что устройство может принимать и передавать факсы. Раньше для приёма и передачи факсов приходилось использовать сторонние программы. Теперь в состав дистрибутивов современных операционных систем уже входят необходимые программы. В поставку операционной системы Linux входят удобные программы вроде KFax. В поставку системы Windows ХР также входит факсовая служба, правда, по умолчанию эта служба не устанавливается. Собственно говоря, установка программ в этой системе всегда происходит "по умолчанию", ибо при установке система не спрашивает, какие дополнительные компоненты устанавливать, а какие - нет. Поэтому, если вы хотите пользоваться службой факсов в Windows ХР, её следует доустановить. Для этого сделайте следующее: + откройте панель управления, выбрав из меню Start (Пуск) пункт Control Panel (Панель управления); + дважды щёлкните по пиктограмме Add or remove programs (Установка и удаление программ); + перейдите в раздел Add/remove Windows components (установка/удаление компонентов Windows) - 14.1; + отметьте галочкой пункт Fax Services ("Работа с факсами") и нажмите кнопку Next (Далее). После этого система, скорее всего, попросит ещё раз вставить диск с дистрибутивом Windows ХР и скопирует на диск необходимые файлы. Теперь можно отправлять и принимать факсы.
Интерфейс программы KFax, которую можно использовать под управлением операционной системы Linux, и интерфейс встроенной программы Windows ХРвесьма похожи друг надруга. Поэтомумы сейчас кратко рассмотрим только встроенную программу Windows ХР, учитывая, чтов KFax всеоперации осуществляются аналогично. Итак, длятого чтобы начать работать с факсами, выберите изменю Start ("Пуск") пункт All Programs ("Все программы") ->Accessories ("Стандартные") -" Communications ("Связь") ->Fax("Факс") -> Fax Console. Откроется окно, показанное на 14.2. Впрочем, если вы запускаете программу впервые, онасначала автоматически запустит "мастер" конфигурирования. Егоже можно запустить, выбрав из меню Tools пункт Configure Fax.Здесь нужно последовательно ввести: + ваше имя, которое будет использоваться в заголовке факсов в поле Your full name; + номер вашего телефона в поле Fax number; + адрес электронной почты в поле E-mail address; + прочие данные о названии компании, телефонах, адресе и пр. Впрочем, этиданные не являются обязательными, и программа предлагает их ввести просто дляудобства, чтобы впоследствии ваши адресаты точно знали, от кого пришёл факс и как с вами связаться в случае необходимости. Можно указать не все эти данные или вообще не указать их. В следующем окне требуется выбрать один из модемов, установленных в системе, для передачи данных по факсу. Кроме того, необходимо разрешить модему отправлять и принимать факсы, установив соответствующие флажки. Когда всё готово, можно будет обращаться с факсами примерно так же, как и с электронной почтой. Здесь в папке Inbox располагаются принятые сообщения, в папке Outbox - предназначенные для отправки. Только сообщения будут пересылаться не по электронной почте, а по факсу. Чтобы отправить факс, выберите из меню File пункт Send Fax. Откроется окно, в котором нужно ввести номер факса, на который следует отправить сообщения. Затем можно либо ввести текст сообщения, либо, если он уже создан в отдельном файле, открыть этот файл из окна отправки. Чтобы принять факс, достаточно, услышав сигнал вызова другого факса в телефонной линии, нажать кнопку приёма в программе. Можно также настроить программу на автоматический приём факсов. Принятые факсы помещаются в папку Inbox.