Презентации
В состав офисных пакетов обычно входят также программы создания презентаций, например, OpenOffice.org Impress ( 14.13) или Microsoft PowerPoint ( 14.14). Документ! - OpenOffice.org 1.1,0
Обычно для создания презентации используется окно "мастера". Здесь вам будет предложено выбрать основные параметры будущей презентации, слайды и пр. Впринципе, выбирая предложенные параметры, можно только с помощью этого "автопилота" уже создать готовую презентацию. Если же "мастер" неприменять, перед вами появится пустая белая страница, представляющая собой первый слайд презентации. В нижней части экрана можно увидеть название этого слайда - по умолчанию это просто "Слайд 1". Чтобы дать ему другое название, щёлкните правой кнопкой мыши по "Слайд 1" ивыберите изконтекстного меню пункт "Переименовать слайд". После этого программа позволит вам написать новое имя прямо на "закладке" слайда. В этом жеконтекстном меню можно выбрать пункт "Вставить слайд". С егопомощью можно создать сколько угодно слайдов. Для перехода к редакции нужного слайда следует пользоваться "закладками" в нижней части экрана (переключение между ними аналогично переключению между листами электронной таблицы). И Microsoft PowerPoint -[ На каждом из слайдов можно поместить некоторое количество объектов. Это может быть текст, графика, некоторые виды анимации, звук и пр. При будущей демонстрации презентации все слайды будут показываться по очереди, а переход от одного к другому можно будет совершать вручную или автоматически через заданные промежутки времени, о чём мы ещё поговорим чуть ниже. Добавление текстовых областей. Чтобы поместить на слайд некоторый текст, нажмите на кнопку "Текст". После этого щёлкните мышью в нужном месте слайда. Откроется рамка для ввода текста, которая будет изменять свой размер в соответствии с объемом введённого текста. При вводе и редактировании текста можно пользоваться многими элементами форматирования, доступными в текстовом редакторе. Кроме того, существуют и другие возможности отображения текстовых областей. Например, можно отобразить текст в виде бегущей строки, искривить его и т. д. Чтобы настроить отображение текста внутри текстовой области, выберите из меню "Формат" пункт "Текст". Откроется окно "Текст", имеющее две вкладки. + На первой вкладке, которая тоже называется "Текст", можно настроить следующие параметры: + "Выровнять ширину потексту" - сделать ширину текстовой области в точности такой, которая нужна для отображения введённого текста; + "Выровнять высоту по тексту" - сделать высоту текстовой области в точности такой, которая нужна для отображения введённого текста; + "Согласовать с рамкой" - отобразить текст так, чтобы он точно заполнял указанную область; + "Выравнивание по контуру" - если текстовая область имеет гибкую форму, можно включить этот переключатель, чтобы адаптировать контур к тексту; + "Расстояние от рамки" - здесь можно указать минимальное расстояние, которое всегда должно сохраняться между текстом и рамкой. Расстояние можно указать в любых доступных единицах (по умолчанию это cm - сантиметры, но можно использовать также in - дюймы, рх - пиксели и пр.). Расстояние до каждой из сторон рамки можно указать отдельно; + "Привязка текста" - здесь следует указать точку текстовой области, которая будет использоваться как основная при выравнивании и других операциях с объектами. Точкой привязки может
служить любой угол текстовой области, а также центр её или середина одной из её сторон. До сих пор, говоря о текстовых областях, мы использовали в них лишь стандартное форматирование текста. Однако в программу встроен модуль, позволяющий искривлять текстовые надписи. + На второй вкладке этого окна, "Бегущая строка", можно настроить некоторые анимационные эффекты, связанные с текстом: + "Эффект" - из этого раскрывающегося списка следует выбрать необходимый эффект: + "Без эффекта" - обычный режим отображения текста, без анимации; + "Мигание" - отображается мигающий текст; + "Сквозная бегущая строка" - текст "въезжает" в область с одной стороны и "выезжает" с противоположной; + "Строка, бегущая вперёд и назад" - текст "въезжает" в область, добирается до основной позиции, после чего движется обратно; + "Строка, бегущая во внутрь" - текст "въезжает" в область с указанной стороны и добирается до основной позиции, после чего всё повторяется сначала. + "Направление" - здесь следует задать направление движения текста, нажав одну из четырёх кнопок; + "Показывать текст при запуске" - если включить этот переключатель, то текст будет виден на основной позиции при запуске слайда; + "Показывать текст при выходе" - если включить этот переключатель, то текст будет виден на основной позиции в момент окончания действия эффекта; + "Количество пробегов" - здесь можно указать, сколько раз должен повториться эффект. Можно также отметить галочкой пункт "Бесконечно" для того, чтобы эффект действовал всё время, пока слайд отображается; + "Приращение" - здесь можно указать расстояние, на которое будет сдвигаться текст в каждом "кадре" анимации. Если расстояние нужно указать в пикселях, отметьте галочкой переключатель "Пиксель", в противном случае расстояние придётся указывать в сантиметрах. В большинстве случаев значение приращения 1 пиксель даёт достаточно хорошую плавность движения; + "Задержка шага" - здесь можно указать, сколько миллисекунд программа должна выжидать между "кадрами" анимации.Фактически этот параметр задаёт скорость анимации. Если включить
переключатель "Автоматически", программа сама подберёт скорость, исходя из быстродействия данного компьютера. До сих пор мы настраивали отображение текста внутри области. Однако в программе есть средства и для отображения самой текстовой области. Чтобы войти в соответствующее окно настройки, выберите из меню "Формат" пункт "Область". Откроется окно, состоящее из семи вкладок. + На первой из них, "Область", следует задать способ заполнения области, т. е. её фон. Возможны следующие варианты: + "Без" - фон области отсутствует; + "Цвет" - сплошной фон, вы имеете возможность выбрать цвет фона; + "Градиентная" - градиентный фон, т. е. фон с плавным переходом двух или более цветов друг в друга; + "Штриховка" - заштрихованный фон, причём параметры штриховки можно изменять; + Bitmap - фон в виде какого-либо изображения, которое уже имеется на диске. При выборе любого из этих пунктов (кроме первого) на вкладке "Область" появляются дополнительные параметры настройки фона области. Если их недостаточно, то можно перейти на одну из вкладок "Цвета", "Градиентные", "Штриховки" или "Образцы Bitmap", где можно настроить параметры фона более тонко. + На вкладке "Тень" можно настроить параметры тени, которую, возможно, будет отбрасывать ваша область. Вот какие параметры здесь доступны: + "Применить тень" - если включить этот переключатель, то тень будет отображаться; + "Положение" - здесь можно графически указать, с какой стороны от области будет располагаться её тень; + "Расстояние" - расстояние от области до тени в сантиметрах или других единицах; + "Цвет" - здесь можно выбрать цвет тени из палитры; + "Прозрачность" - в этом поле можно указать, насколько прозрачной будет тень от области. При 0% тень будет непрозрачной. При значении 100% тень становится полностью прозрачной, т. е. невидимой. Обычно применяются средние значения. + На вкладке "Прозрачная" можно задать степень прозрачности фона области (текст в области при этом останется обычного вида): + "Не прозрачный" - фон области отображается обычным образом, без прозрачности;
+ "Прозрачность" - если выбран этот пункт, становится доступно поле, в котором можно указать степень прозрачности в процентах. Значение 0% соответствует полной непрозрачности фона, а значение 100% - полной прозрачности; + "Градиентная" - прозрачность фона области постепенно изменяется, например, фон может быть прозрачным с одной стороны и непрозрачным с другой. При выборе этого пункта становится доступным ряд дополнительных настроек: + "Тип" - тип градиента прозрачности: линейный (одна сторона прозрачная, другая нет), круговой (центр прозрачен, а края нет или наоборот) и пр.; + "Центр X" и "Центр Y" - при выбранном типе градиента прозрачности, например круговом, следует указать расположение центральной точки градиента. Именно это и позволяют сделать эти поля. Координаты центра указывают в процентах от общей длины или ширины области; I + "Угол" - при выбранном типе градиента прозрачности, например линейном, можно указать угол поворота градиента в градусах. + "Контур" - ширина контура градиента, если это необходимо; + "Начальное значение" и "Конечное значение" - значения прозрачности фона в процентах в противоположных точках градиента. Меняя эти значения, можно сделать переход фона из сплошного в полупрозрачный или из прозрачного на 20% в прозрачный на 30% и т. д. + На вкладке "Цвета" можно настроить цвет фона области. Можно просто открыть список "Цвет", в котором представлены все наиболее употребительные цвета, и выбрать нужный. А можно выбрать цвет, задав его числовое значение в схеме RGB или CMYK. Для этого найдите на вкладке раскрывающийся список из двух пунктов, RGB и CMYK и выберите нужную цветовую схему. В зависимости от выбора под этим списком будут находиться три или четыре числовые поля, обозначенные как R, Gи В или С, М, Y и К. Для выбора цвета укажите необходимые числовые значения в этих полях. Обратите внимание на два цветовых поля над списком RGB/CMYK. Здесь, в нижнем из них, будет отображаться введённый вами цвет, а в верхнем - предыдущий цвет. Чтобы полученный цвет использовать в дальнейшем, занесите его в палитру цветов. Для этого введите название цвета в поле "Имя" и нажмите кнопку "Добавить". Открыв раскрывающийся список "Цвет", вы увидите, что ваш новый цвет добавлен в конец этого списка. Можно
редактировать и множество других параметров. Итак, когда всепараметры области заданы, можно нажимать кнопкуОК. За счет эффектов можно достичь большого разнообразия. Впрочем, "перебарщивать" с эффектами тоже неследует, потому что онимогут "заслонить" собой полезную информацию. Другие параметры. Обратите внимание, что в программах имеются кнопки для создания прямоугольника и эллипса, а также простых линий. К примеру, чтобы нарисовать эллипс, щёлкните мышью по кнопке создания эллипса. Приэтом указатель мыши примет форму перекрестия смаленьким кружочком справа внизу. Постройте эллипс, проведя по нужному пространству на слайде при нажатой кнопке мыши. Так же можно построить и другие фигуры и линии. Когда прямоугольник, эллипс илилиния построены, можно в любой момент изменить их местоположение или размер, а также стиль. Так, чтобы изменить местоположение какого-либо объекта на слайде, щёлкните на нёммышью. Вы увидите, что вокруг объекта появились восемь манипуляторов-квадратиков. Если теперь навести указатель мыши наэтот объект, онпримет видчетырёх направленных в разные стороны стрелок. Теперь объект можно "потянуть" за любое место и переместить. Кроме того, можно пользоваться манипуляторами-квадратиками по бокам объекта, чтобы изменить его ширину иливысоту, а манипуляторами по углам объекта - чтобы изменить обаеголинейных размера одновременно. У прямой линии есть только два манипулятора наеё концах. Кривая же линия имеет восемь манипуляторов, каки любая другая двухмерная фигура. Кривую линию, в отличие от других фигур, можно также редактировать с помощью точек и векторов искривления. Для этого нажмите кнопку "Правка точек" на верхней инструментальной панели программы или клавишу F8. Вы увидите, что на выделенной кривой линии появились точки искривления, каждую из которых можно перемещать мышью, редактируя форму линии. Если вы уже имеете опыт построения кривых в редакторах векторной графики, то такой способ покажется вам наиболее удобным. Щёлкнув мышью накакой-либо източек искривления (они имеютвид квадратных манипуляторов), можно увидеть векторы искривления линии в данной точке, концы которых будут обозначены круглыми манипуляторами. Ухватившись мышью за этиманипуляторы, можно управлять векторами, вращая их и изменяя их длину. В результате будет изменяться и форма кривой линии.
Учтите, что при перемещении самой фигуры центр её вращенияостаётся наместе. Таким образом, если высоздали объект в одном углу слайда, а потом переместили еговдругой, тонеудивляйтесь, чтоцентр её вращения остался в первоначальном месте. Причём центр вращения фигуры не перемещается вместе с ней, даже если вы перемещается фигуру в обычном режиме, а не в режиме вращения и искривления. Среди других объектов, доступных длясоздания в программе, следует выделить "Соединительную линию" и "Трёхмерные объекты". "Соединительная линия" -это объект, позволяющий соединить две любые точки на слайде с помощью ломаной линии, состоящей из трёх прямолинейных отрезков. Эти отрезки всегда горизонтальные или вертикальные и пересекаются под углом 90°. "Трёхмерные объекты" - режим, вкотором можно построить такие фигуры, каккуб,шар, цилиндр, конус, пирамида, тор,полусфера ("чаша") и полушарие. Этифигуры строятся на основе заранее заданных в программе заготовок, таккак"настоящих" методов работы с трёхмерной графикой в программенет. Анимационные эффекты. Всё,чтомырассматривали до сих пор,относилось так называемым статичным эффектам. Однако здесь можно использовать и анимационные эффекты. Например, какой-либо объект может несразу появиться наслайде, а через некоторое время или после щелчка мыши, приэтом онможет какбы наплыть на имеющееся изображение, "въехать" с какой-либо стороны и пр. Чтобы применить какой-либо анимационный эффект к объекту, откройте окно эффектов. Вэтом окне можно выбрать один или несколько эффектов и применить их к объекту. Некоторые эффекты подходят к любому объекту, а некоторые - только к текстовым. Например, можно использовать следующие эффекты: + "Наплыв" - изображение выделенного объекта наплывает на рисунок поодному из восьми направлений; + "Проникновение" - примерно то же самое, нообъект какбыпроникает внутрь слайда; "Проникновение из рамки" - то же,однако объект начинает движение неот самого края экрана илиокна воспроизведения, а несколько отступя, т. е. появляется как будто из-под невидимой рамки. Впрочем, она может быть и видимой, если вы её нарисуете; + "Растягивание" - объект появляется с одного извосьми направлений вуменьшенном виде и постепенно растягивается до необходимого размера; + "Растягивание и вращение" - то же, однако в процессе своего манёвра объект переворачивается вокруг своей горизонтальнойили вертикальной осиодин илидва раза;
+ "Заслонять" - обычно применяется для больших объектов, которые, появившись в виде точки или узкой полоски, могут постепенно разворачиваться и заслонять при этом собой другие объекты. Способ постепенного "заслонения" может быть различным - от простого "разрастания" объекта из точки во все стороны до эффекта закрывающихся жалюзей; + "Раскрыть/Закрыть" - тоже эффект, характерный для больших объектов. Объект заслоняет собой другие при помощи эффекта закрывающихся створок. Створки могут быть и открывающиеся - в этом случае объект как бы появляется за всеми остальными); + "Волнистая линия" - эффект более подходящий для мелких объектов. Объект появляется где-либо на краю слайда и постепенно достигает своего места по ломаной или кривой траектории; + "Спираль" - примерно то же самое, однако объект, появившись на краю слайда, достигает своего местоназначения по спиральной траектории; + "Прочие" - различные другие эффекты, которые не удалось отнести к той или иной категории. Выбрав нужный эффект, следует выбрать скорость анимации. Обычно вне зависимости от типа эффекта здесь доступно только три параметра - "Медленно", "Нормально" и "Быстро". Можно также озвучить объекты и анимационные события. Например, можно выбрать звуковой файл, проигрыванием которого будет озвучен объект или событие. По умолчанию он воспроизводится только до тех пор, пока не закончится анимация. Однако можно сделать и так, чтобы звуковой файл воспроизводился до конца вне зависимости от продолжительности анимации и даже при её отсутствии. Если звуковой файл достаточно длинный, то он может служить, например, фоновой музыкой для слайда. Существуют и другие возможности в программе. Например, к отдельным объектам можно применить и так называемые трёхмерные эффекты. Или связать щелчок мыши по определённому объекту с каким-либо действием. Например, можно нарисовать кнопку и связать щелчок мыши на ней с воспроизведением звукового файла. Тогда при демонстрации презентации пользователь сможет щёлкнуть по нарисованной вами кнопке, чтобы воспроизвести звук. Щелчок мыши на объекте может быть связан с самыми различными действиями - от перехода к следующему слайду до запуска произвольного макроса или даже программы. Итак, мы рассмотрели некоторые возможности редакции отдельных слайдов в программе. Теперь несколько слов о том, что мы получаем
в результате. Как уже говорилось, готовая презентация представляет собой нечто вроде слайд-шоу, однако на отдельных слайдах его возможна анимация, звук и прочие эффекты. Демонстрируют презентацию часто на большом экране (например, при помощи проекции) при большом стечении народа. Для того чтобы начать демонстрацию презентации, выберите из меню "Демонстрация" пункт "Демонстрация" или нажмите кнопку "Демонстрация" на левой инструментальной панели программы. Однако сама демонстрация может происходить по-разному. Чтобы можно было настроить параметры демонстрации по своему усмотрению, существует диалоговое окно "Настройка демонстрации".